سند تک برگ چیست؟ 📄| مراحل تبدیل قولنامه به سند تک برگ ✅

امروزه، اسناد مالکیت املاک به صورت سند تک برگ صادر می‌شود و این نوع سند اهمیت ویژه‌ای دارد. دلیل این اهمیت، جزئیات دقیق‌تر و امنیت بالاتر آن نسبت به اسناد قدیمی‌تر است که جعل کردن آن را بسیار دشوارتر می‌سازد. بنابراین، بررسی جزئیات سند تک برگ مخصوصا جهت خرید ملک در اردبیل امری ضروری است. در این مقاله، ابتدا به بررسی مفهوم سند تک برگ و ویژگی‌های آن خواهیم پرداخت. سپس به مزایای تبدیل سند دفترچه‌ای به تک برگی خواهیم پرداخت. مراحل تبدیل قولنامه به سند تک برگ نیز به تفصیل توضیح داده می‌شود. در پایان، به مفهوم بها، اعتبار و ارزش این سند و ارائه نمونه‌ای از آن خواهیم پرداخت. برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه، با ما همراه باشید.

📃سند تک برگ چیست؟

سند تک برگ، مدرک رسمی و منحصر به‌فردی است که به‌صورت یک برگه صادر می‌شود و تنها یک نسخه از آن وجود دارد. این سند شامل اطلاعات مهمی از جمله مشخصات مالک فعلی و قبلی، ویژگی‌های ملک (مانند موقعیت، ابعاد و وضعیت حقوقی) و جزئیات معامله، از جمله قیمت و تاریخ انتقال مالکیت، می‌باشد. سند تک برگ یکی از انواع سند مالکیت املاک است که از سال 1390 به جای اسناد دفترچه‌ای مورد استفاده قرار می‌گیرد.

قبل از این تاریخ، اسناد مالکیت به صورت دفترچه های چند برگی که به اصطلاح منگوله‌دار یا مهر پلمپ سربی بودند، صادر می‌شد. این اسناد به صورت قلمی نوشته شده و دارای امنیت پایین‌تری بودند. اما از سال 1390 به بعد، اسناد تک‌ برگ به عنوان جایگزین اسناد دفترچه‌ای معرفی شدند. این نوع سند به دلیل ویژگی‌های امنیتی بالاتر و دقت بیشتر در ثبت اطلاعات، به طور گسترده‌تری مورد استفاده قرار می‌گیرد. امروزه، تمامی افراد موظف هستند برای دریافت و تبدیل اسناد دفترچه‌ای خود به سند تک‌ برگ اقدام کنند.

🌟مشخصات سند تک برگ

ممکن است برخی افراد سوال کنند که مشخصات سند تک‌ برگ چیست. در ادامه، به بررسی ویژگی‌ های این سند خواهیم پرداخت:

سند تک برگ به صورت یک برگ صادر می‌شود و تمام نوشته‌های آن به صورت تایپی و کامپیوتری است. یکی از مشخصات بارز سند تک‌ برگ، وجود هولوگرام در آن است که از تقلب و جعل سند جلوگیری می‌کند. در سمت راست بالای صفحه، شماره 18 رقمی وجود دارد که به عنوان شناسه یکتا سند مالکیت یا کد یکتای ملک شناخته می‌شود و با استفاده از این کد، می‌توان آخرین وضعیت ملک را استعلام کرد. همچنین، در پایین صفحه، شناسه جام قرار دارد که یک کد استاندارد بین‌ المللی است و اطلاعات جغرافیایی، از جمله طول و عرض جغرافیایی ملک را نشان می‌دهد.

سند تک برگ ویژگی‌های دیگری نیز دارد که در اسناد دفترچه‌ای وجود نداشت. این ویژگی‌ها شامل ذکر نوع ملک (مانند ملکی، وقفی و غیره)، نوع کاربری، وضعیت خاص، نوع مالکیت، نشانی و کدپستی ملک است. علاوه بر این، در پایین سند، نقشه‌ای از موقعیت ملک به مقیاس یک دو هزارم نیز موجود است. لازم به ذکر است که هر بار که سند به نام مالک جدید منتقل می‌شود، سند قبلی ابطال شده و سند تک‌برگ جدیدی صادر می‌گردد.

✅مزایای تبدیل سند دفترچه ای به سند تک برگ

تبدیل اسناد دفترچه‌ ای به اسناد تک برگ مزایای قابل توجهی دارد که در ادامه به بررسی آن‌ها خواهیم پرداخت:

1. صدور سند مجزا برای هر شریک: با استفاده از سند تک‌برگ، امکان صدور سند مستقل برای هر شریک با هر میزان سهم فراهم می‌شود که به شفافیت و مدیریت بهتر مالکیت کمک می‌کند.

2. جزئیات دقیق و حفاظت بالا: سند تک‌برگ شامل جزئیات و اطلاعات بیشتری است و به دلیل تایپی بودن نوشته‌ها، از مشکلاتی مانند مخدوش شدن و خط خوردگی جلوگیری می‌شود.

3. قابلیت خواندن آسان: اطلاعات در سند تک‌برگ به صورت کامپیوتری و تایپی نوشته شده که امکان خواندن و بررسی دقیق جزئیات را تسهیل می‌کند.

4. امنیت و جلوگیری از جعل: طراحی سند تک‌برگ به گونه‌ای است که جعل آن بسیار دشوار است. وجود هولوگرام و ویژگی‌های امنیتی دیگر، امکان تقلب را به حداقل می‌رساند.

5. موقعیت دقیق ملک: سند تک‌برگ شامل کروکی دقیق موقعیت ملک است که به جلوگیری از تجاوز به املاک مجاور کمک می‌کند و صحت اطلاعات را تضمین می‌نماید.

6. اطلاعات جامع و کامل: علاوه بر نوع ملک و کاربری، نشانی و کدپستی ملک نیز در سند تک برگ ذکر می‌شود، در حالی که این اطلاعات در اسناد دفترچه‌ای موجود نیست.

7. استعلام و بررسی الکترونیکی: امکان استعلام و بررسی اصالت سند تک‌برگ به صورت الکترونیکی وجود دارد که این امر موجب صرفه‌جویی در زمان و تسهیل فرآیند، بر خلاف نیاز به مراجعه حضوری برای اسناد دفترچه‌ای می‌شود.

8. فرآیند درخواست الکترونیکی: درخواست صدور سند تک‌برگ به صورت الکترونیکی انجام می‌شود و نیازی به حضور فیزیکی در ادارات ثبت نیست که این امر موجب راحتی بیشتر برای متقاضیان می‌شود.

با این حال، باید توجه داشت که فرآیند صدور سند تک‌برگ ممکن است به دلیل مراحل الکترونیکی، کمی طولانی‌تر شود و در نتیجه، تحویل سند ممکن است با تأخیر همراه باشد.

☑️نحوه و مراحل تبدیل سند قولنامه ای به سند تک برگ

برای تبدیل سند قولنامه‌ای به سند تک برگی و تنظیم سند رسمی، مراحل زیر را باید طی کنید. در ادامه، راهنمایی جامع برای این فرآیند ارائه می‌شود:

1. ورود به سامانه درخواست صدور سند مالکیت:
ابتدا، مرورگر خود را باز کرده و به سامانه درخواست صدور سند مالکیت به نشانی sabtemelk.ssaa.ir مراجعه کنید. پس از ورود به سامانه، روی گزینه “درخواست پذیرش جدید” کلیک نمایید.

2. مطالعه شرایط و تأیید:
پس از ورود به سامانه، شرایط مورد نیاز برای دریافت سند تک‌برگ را مطالعه کنید. در صورتی که شرایط را دارا هستید، بر روی گزینه “حایز شرایط درج شده می‌باشم” کلیک کنید.

3. تکمیل اطلاعات تقاضا:
در مرحله بعدی، صفحه‌ای جدید نمایش داده می‌شود. اطلاعات مربوط به تقاضانامه شامل مشخصات متقاضی، مشخصات ملک، موضوع درخواست و مشخصات دفتر ثبت‌کننده را وارد نمایید.

4. وارد کردن کد امنیتی و ثبت اطلاعات:
پس از تکمیل اطلاعات، کد امنیتی موجود در پایین صفحه را وارد کرده و بر روی گزینه “ثبت و ادامه” کلیک کنید.

5. بارگذاری مدارک مورد نیاز:
مدارک مورد نیاز برای صدور سند تک‌برگ را بارگذاری کنید. این مدارک شامل قولنامه و مستندات مربوطه است.

6. پرداخت هزینه ثبت:
برای پرداخت هزینه ثبت تقاضا، از یکی از دو روش موجود استفاده کنید: پرداخت الکترونیکی یا پرداخت از طریق فیش بانکی.

7. ارسال فرم پذیرش درخواست:
پس از پرداخت هزینه، فرم پذیرش درخواست صدور سند مالکیت نمایش داده می‌شود. این فرم را پرینت گرفته، امضا و اثر انگشت کنید و به همراه سایر مدارک از طریق پست سفارشی به واحد ثبتی مربوطه ارسال نمایید.

8. ثبت اطلاعات مرسوله:
شماره 24 رقمی مرسوله و تاریخ ارائه به اداره پست را در بخش مربوطه وارد کرده و گزینه “ثبت نهایی و گرفتن شماره پرونده” را انتخاب کنید.

9. بررسی و تنظیم صورتجلسه:
کارشناسان برای بررسی و تنظیم صورتجلسه به محل ملک مراجعه می‌کنند. پس از تنظیم صورتجلسه، مالک و 4 نفر از معتمدین محل باید آن را امضا کنند. نتیجه رأی هیئت قانون تعیین تکلیف اراضی فاقد سند رسمی در یکی از روزنامه‌های کثیرالانتشار منتشر می‌شود.

10. صدور سند تک برگ:
اگر اعتراضی به نتیجه رأی وجود نداشته باشد، سند مالکیت تک‌برگ برای متقاضی صادر می‌شود.

⚡اعتبار و ارزش سند تک برگ

سند تک‌ برگ که به‌صورت سیستمی و بدون دخالت انسانی صادر می‌شود، به دلیل ویژگی‌های امنیتی خود، اعتبار و ارزش بالایی دارد. در مقایسه با اسناد دفترچه‌ای که به‌دلیل قلم‌نویس بودن و راحتی جعل، اعتبار کمتری دارند، سند تک‌ برگ دارای امنیت بیشتری است.

🟢مزایای اعتبار و ارزش سند تک برگ

1. امنیت بالا: سند تک‌ برگ به دلیل صدور سیستمی و وجود هولوگرام، به راحتی قابل جعل نیست و از امنیت بالاتری نسبت به اسناد دفترچه‌ای برخوردار است.

2. اعتبار قانونی: به عنوان سند رسمی، اعتبار سند تک‌ برگ در دادگاه‌ ها بیشتر از اسناد عادی است. این سند به‌خاطر رسمی بودن و عدم قابلیت انکار، معتبر بوده و تاریخ تنظیم آن در برابر اشخاص ثالث نیز پذیرفته می‌شود.

3. ماده 1290 قانون مدنی: طبق این ماده، اسناد رسمی مانند سند تک‌برگ در مورد طرفین و وراث آن‌ها و قائم‌مقامان معتبر است و اعتبار آن‌ها در برابر اشخاص ثالث نیز قابل تسری است، مشروط بر اینکه قانون به آن تصریح کرده باشد.

در نتیجه، سند تک برگی به‌عنوان یک سند رسمی، اعتبار و ارزش بالایی دارد و توان اثباتی آن در مسائل حقوقی و قانونی بیشتر از اسناد عادی است.