تعریف سند | معرفی 13 سند رسمی
فهرست عناوین
قبل از خرید هر نوع ملک، حتما نیاز است که سند آن را دقیق بررسی کنید. انواع مختلفی از سند ملکی وجود دارند که ممکن است باعث گیج شدن افراد شوند. در این مقاله، ما در وبلاگ ملک اردبیل به بررسی و توضیح انواع مختلف سند ملکی می‌پردازیم. این مطلب به شما کمک می‌کند تا با انواع مختلف سندهای ملکی آشنا شوید و به راحتی خرید ملک خود را انجام دهید.
تعریف سند
سند به عنوان هر نوع نوشتاری تعریف می‌شود که می‌تواند در اثبات یا دفاع موارد قانونی مورد استفاده قرار گیرد. به طور کلی، سندها را به دو دسته تقسیم می‌کنیم که عبارتند از:
سند رسمی
سند رسمی، یک نوع نوشتار رسمی محسوب می‌شود که با رعایت گام‌های قانونی و رهنمودهای مرتبط، تهیه، تأیید و تصدیق می‌شود. این نوع اسناد به عنوان شواهد در اختیار نهادها و مراجع قضایی و اداری قرار می‌گیرند.
سند رسمی: سند رسمی براساس مقررات و قوانین مربوطه، باید تنظیم شده و صلاحیت مراجعه به مقامات رسمی را دارد.
سند عادی
سند عادی، یک نوع نوشتار غیر رسمی است که برخلاف سند رسمی، تأیید و تصدیق قانونی خاصی ندارد. این نوع اسناد غیررسمی تهیه می‌شوند و ممکن است به عنوان یک منبع مرجع برای تأیید ادعاهای حقوقی استفاده شوند، اما در مقایسه با سند رسمی، اهمیت و اعتبار کمتری دارند.
مشخصات سند عادی : این نوع سند، برخلاف سند رسمی، هیچ گونه تأیید رسمی ندارد
انواع سندهای ملکی
همان‌طور که اشاره شد، انواع متعددی از اسناد ملکی وجود دارند که در ادامه به توضیح آنها پرداخته می‌شود. البته با هدف ساده‌تر کردن مسائل، می‌توان از خدمات مشاوره حقوقی ملکی، وکیل ملکی یا سایر متخصصان حقوقی نیز بهره گرفت.
سند قطعی
سند ایده‌آل برای خرید ملک، سند قطعی می‌باشد که به عنوان سند منگوله دار یا تک‌برگی نیز شناخته می‌شود و توسط اداره ثبت اسناد و املاک هر شهر صادر می‌گردد. در رده‌بندی اسناد رسمی، سند قطعی یا منگوله دار به کار گرفته می‌شود. این نوع سند به دو دسته منگوله دار و تک برگ تقسیم می‌شود و خصوصیات هر یک از این دو نوع سند را در ادامه بررسی خواهیم کرد.
سند منگوله دار
در سند منگوله دار، افراد مسئول با استفاده از خودکار مشکی، جزئیات سند را به صورت دستی نوشته و این موضوع ممکن است باعث شود که در برخی موارد، متن غیرخوانا ظاهر شود.
سند منگوله دار به دلیل دست‌نوشته بودن، به راحتی قابل تغییر است و این وضعیت منجر به وجود پرونده‌های متعدد در دستگاه قضایی مرتبط با جعل این نوع اسناد می‌شود. همچنین در سند منگوله دار، اطلاعات کاملی از جمله آدرس دقیق ملک، کد پستی و مشخصات کامل مالک ذکر نشده است که ممکن است به وقوع مشکلاتی منجر گردد.
مشخصات سند منگوله دار: سندمنگوله دار توسط متصدی با خودکار مشکی و بدون جزییات تنظیم می کند
سند تک برگ
سندهای تک برگ از طریق یک سیستم خاص و با تمام جزئیات به صورت تایپی تهیه می‌شوند که این روش مانع از مشکلاتی چون جعل آسان یا ناخوانایی می‌شود. این نوع سند دارای شماره دفتر الکترونیکی و شماره سریالی است که برای انجام امور مختلف استفاده می‌شود.
در پایین سمت راست سند، یک نقشه وجود دارد که جزئیات کاملی از مکان ملک را به همراه ابعاد مختلف آن نشان می‌دهد. سند تک برگ شامل مشخصات کامل مالک، آدرس و کد پستی می‌شود و همچنین با یک هولوگرام از قوه قضاییه نیز تأیید می‌شود.
مشخصات سند تک برگ: سند تک برگ توسط سیستم با جزییات کامل تهیه می شود
سند رهنی
املاک به عنوان رهن، ممکن است توسط افراد یا مراجع مختلف به مالکیت موقت درآید و به این منظور، سند رهنی تنظیم می‌شود. با این حال، باید به یاد داشت که خرید این نوع املاک مجاز نیست.
در این فرآیند، سند رهنی بین مالک و مرتهن (رهن‌گیرنده) صادر می‌گردد. اگرچه، اگر مرتهن (مثل یک بانک) این سند را تأیید نکند، خرید این نوع املاک باطل محسوب می‌شود و فرد ممکن است با مشکلات قابل توجهی مواجه شود.
تعریف سند رهنی: سندی که به طور موقت به نام فرد دیگر می شود
سند وقفی
املاک وقفی به عنوان املاکی شناخته می‌شوند که به‌منظور اهداف خیریه، مذهبی و دیگر موارد وقف شده‌اند، و برای این املاک، سند وقفی صادر می‌گردد. باید به یاد داشت که هر نوع خرید و فروشی از این املاک غیرقانونی محسوب می‌شود و در صورت انجام چنین معاملاتی، اعتباری نخواهد داشت. به همین دلیل، خرید املاک وقفی توصیه نمی‌شود. این املاک به طور عمومی به فروش نمی‌رسند و تنها برای اجاره ارائه می‌شوند تا بتوان هزینه‌های مرتبط با نگهداری و اداره آنها را تأمین کرد.
سند وقفی: مکانی که به منظور امور خیریه یا مذهبی بخشیده شده باشد سند وقفی دریافت می کند
سند شش دانگ
سندی که به صورت کامل به یک فرد تعلق دارد، به نام “شش‌جهت” یا “شش‌دانگ” معروف است و این اسناد به عنوان یکی از مدارک معتبر مالکیت ملک شناخته می‌شوند. اصطلاح “شش‌دانگ” به شمال، جنوب، شرق، غرب، بالا و پایین اشاره دارد.
عبارت “بالا” به معنای “فضاهای بالاتر” و عبارت “پایین” به معنای “زیرزمین” است که نشانگر ادعای مالکیت بر روی تمامی فضاهای ارتفاعی از زمین می‌باشد. سند شش‌دانگ، که یکی از انواع سند رسمی است، در قضایای حقوقی مرتبط با ملک، به میزان بسیار کمتری نسبت به سایر انواع سند ملکی، اختلاف خواهد داشت.
تعریف سند 6 دانگ: کامل ترین و معتبرترین نوع سند،سند 6 دنگ می باشد
سند وکالتی
“وکالتی” به سندی اشاره دارد که یک یا چند فرد دیگر به عنوان وکیل فروشنده اصلی انتخاب شده است. در بعضی موارد به دلیل بیماری یا فوت، یک یا چند فرد به عنوان وکیل از طرف فروشنده اصلی منصوب می‌شوند. وکالت آنها باید به صورت رسمی و با مراجعه به محاکم ثبت شود تا به دیگران اعتماد‌پذیری داشته باشد. در صورت جعل اسناد توسط افراد و انجام معاملات غیرقانونی، از طریق راه‌های حقوقی می‌توان در برابر کلاهبرداری اقدام کرد.
سند وکالتی: در صورت فوت یا بیماری مالک یک یا چند نفر به عنوان وکیل منصوب می شوندکه با مراجعه بهم حاکم سند وکالتی تهیه کنند
سند ملکی المثنی
در صورتی که به دلایلی مانند آتش‌سوزی و دلایل دیگر، سند مالکیت یک ملک گم شده باشد، مالک می‌تواند از اداره ثبت اقدام به درخواست صدور سند مالکیت المثنی کند. ماده ۱۲۰ قانون اصلاحی آیین‌نامه صدور سند، شرایط و مواردی را برای صدور سند المثنی تعیین کرده است.
- در صورت از دست رفتن سند مالکیت
- در صورتی که سند ملکی به طور کامل یا جزئی از بین برود.
در صورتی که سند مالکیت به نام شخص دیگری باشد و امکان بازیابی آن با صدور حکم قضایی وجود نداشته باشد.
وقتی مالک به دلیل از دست دادن یا از بین رفتن سند مالکیت، نیاز به سند المثنی دارد، باید این درخواست را به صورت کتبی اعلام و یک استشهادیه فرم چاپی تهیه نماید.
استشهادیه باید توسط حداقل سه نفر با امضایی که هویت و امضای آنها توسط کلانتری محل یا یکی از دفاتر اسناد رسمی تأیید شده باشد، تهیه شده و به اداره ثبت تحویل داده شود. اداره ثبت سپس اعلام فقدان سند را به دفاتر اسناد رسمی مربوطه ارسال خواهد کرد. در پایان، مالک می‌بایست این مطلب را در یکی از روزنامه‌های منتشر شده آگهی کند.
سند ملکی المثنی: سند ملکی المثنی در صورت گم شدن یا از بین رفتن صادر می شود
سند ملکی مشاع
سند ملکی مشاع یکی از دسته‌های اسناد ملکی بین‌المللی است که به علاوه یک فرد دیگر، سهام داران دیگری نیز دارند و در این نوع ملک معمولاً دو یا بیشتر از دو مالک وجود دارد. برای خرید این نوع ملک، باید اطلاعات کافی را درباره آن جمع‌آوری کنید تا بتوانید خریدی بدون مشکل انجام دهید.
ویژگی سند ملکی مشاع: سندی است که ملک دارای چندین مالک است
سند قولنامه ای
سند قولنامه‌ای یا مبایعه‌نامه، یکی از دسته‌های سند ملی است که به صورت دست‌نویس توسط خریدار و فروشنده تهیه می‌شود. حتماً باید به خاطر داشت که در مقایسه با سند قطعی، میزان اعتبار و قدرت قانونی این نوع سند کمتر است. با این حال، از نظر شرعی و قانونی، سند قولنامه‌ای همچنان اعتبار دارد و می‌توان در دادگاه‌ها از آن به عنوان مدرکی جهت استناد استفاده کرد. با استفاده از این نوع سند، باید به خطراتی نظیر فروش نادرست ملک به شخص دیگر نیز توجه داشت.
ویژگی سند قولنامه ای: سندی است که توسط خریدار و فروشنده به صورت دست نویس تهیه می شود
سند ملکی مفروز
مفروز در قانون به معنای تقسیم سهم یک فرد از مالکیت مشترک در یک زمین یا ملک است که قصد فروش آن را دارد. این نوع امور ثبتی دارای پیچیدگی‌های زیادی هستند و ممکن است با مشکلات و چالش‌های مختلفی برای افراد همراه باشند.
